Deplasari Externe

Formularul pentru emiterea Dispoziției Rectorului (DR) trebuie completat cu toate datele referitoare la deplasare, inclusiv destinația, scopul și durata deplasării.

Trebuie anexate documentele justificative, cum ar fi:

• Invitația în original (semnată) sau o copie transmisă prin email/fax.
• Programul tipărit al evenimentului sau acțiunii la care se participă.

Descarcă formularul de cerere pentru emiterea Dispoziției Rectorului AICI.

Dacă deplasarea are loc în timpul perioadei de activitate didactică, solicitantul va preciza modalitatea de suplinire sau de recuperare a sarcinilor didactice (de completat rubricile de pe verso în formularul tip de cerere).

Cererea trebuie avizată de:

1. Directorul de departament, Decanul facultății și, după caz:
   • Coordonatorul Erasmus, pentru activități care implică programe internaționale de schimb.
   • Conducătorul de doctorat, pentru doctoranzi.
   • Directorul de contract/grant, dacă deplasarea este finanțată printr-un proiect sau grant.
   • În aceste avize se specifică suma alocată (în cifre și litere), destinația sumelor și sursa de finanțare.
2. Serviciile Financiar și Contabilitate și/sau Direcția de Management și Monitorizare Proiecte, pentru:
   • Confirmarea fondurilor necesare.
   • Calculul diurnei și al costurilor de cazare conform legislației în vigoare sau baremelor din contractul/proiectul respectiv.
3. Oficiul Juridic, pentru verificarea documentelor din punct de vedere legal.
4. Direcția Resurse Umane, în cazurile ce implică burse, stagii de cercetare, perfecționare sau susținerea cursurilor ca profesori asociați.

Cererea va fi depusă la Biroul Relaţii Internaţionale – Erasmus+ până la ora 12 pm a fiecărei zile de VINERI, maximul perioadei când se primesc cereri pentru Şedinţa Consiliului de Administrație următor, care are loc de obicei în ziua de marţi.

Persoana desemnată la nivelul BRIE va completa centralizatorul cu deplasările care urmează a fi supuse aprobării Consiliului de Administrație.

Cererea trebuie depusă la Biroul de Relații Internaționale – Erasmus+ cu cel puțin 15 zile înainte de deplasare și va avea toate avizele semnate de către persoana responsabilă cu acestea.

Dispoziţia Rectorului se eliberează în termen de 5 zile de la data aprobării în  Şedinţa Consiliului de Administrație.