Mobilități de scurtă durată

O experiență unică de învățare

Mobilitatea de scurtă durată reprezintă o nouă inițiativă a Programului Erasmus+ ce se adresează studenților de la toate cele 3 cicluri de studii: licență, masterat și doctorat și care impune o componentă fizică în străinătate și una virtuală. Această combinație asigură dobândirea a minimum 3 credite ECTS și facilitează schimbul de cunoștințe într-un mediu de învățare colaborativ și hibrid. Pentru doctoranzi, componenta virtuală este opțională.

Informații utile

Perioada de mobilitate fizică este cuprinsă între 5 și 30 de zile. Mobilitatea de scurtă durată se poate desfășura și în cadrul unor Programe Intensive Mixte (Blended Intensive Programmes – BIP)

Află acum cum poți beneficia de o mobilitate de scurtă durată

Durata mobilității

O mobilitate de scurtă durată durează între 5 și 30 zile de activitate în format fizic, însoțită de o componentă virtuală (obligatorie pentru ciclurile de studiu de licență și master). Pentru ciclul de studiu doctorat component virtuală este opțională.

O mobilitate de scurtă durată trebuie să asigure dobândirea a minimum 3 credite ECTS.

În calculul celor 12 luni eligibile pentru mobilități Erasmus+ de care poate beneficia un student TUIASI pe parcursul fiecărui ciclu de studii (I, II sau III), se vor cumula mobilități de studiu și de practică de lungă sau scurtă durată, finanțate sau zero-grant.

Unde poți pleca

Instituția gazdă trebuie să fie situată într-o țară a programului Erasmus+ diferită de România şi de țara de reşedință avută de student pe durata studiilor.

Mobilitatea de studiu de scurtă durată poate fi efectuată la universități partenere ale TUIASI (anterior mobilității există un acord bilateral Erasmus+ semnat între Universitatea Tehnică ”Gheorghe Asachi” din Iași și instituția gazdă). Lista cu universitățile partenere o puteți găsi aici.

Mobilitatea de practică de scurtă durată poate fi efectuată la universități partenere ale TUIASI și în orice instituție / organizație / companie din țările participante la program, cu excepția instituțiilor UE, a organismelor și agențiilor UE.

Eligibilitate

  • La momentul selecției, studentul, indiferent de cetățenie, trebuie să fie înmatriculat la Universitatea Tehnică ”Gheorghe Asachi” din Iași, în oricare ciclu de studii (licență, masterat, doctorat)
  • Pe toată durata mobilității de studiu de scurtă durată, studentul trebuie să fie înmatriculat la Universitatea Tehnică ”Gheorghe Asachi” din Iași
  • Studentul nu trebuie să depășească cumulat 12 luni de mobilități Erasmus / ciclu de studiu
  • Mobilitate descurtă durată de practică poate fi derulată și ca proaspăt absolvent, în decurs de 1 an de la data absolvirii.

Procesul de selecție

Perioada candidaturii

  1. La momentul identificării unei oportunități de scurtă durată, studentul contactează coordonatorul Erasmus + din facultate și coordonatorul Erasmus+ din TUIASI;
  2. Studentul trebuie să fie selectat cu minimum o lună înainte de data de începere a mobilității
  3. Dosarul de candidatură se depune la …………

Dosarul de candidatură

  1. Cerere de înscriere completată electronic și semnată olograf de către student (FORMULAR CERERE);
  2. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, în limba română sau limba engleză, maximum 2 pagini;
  3. Scrisoare de motivație;
  4. Scrisoare de accept din partea universității organizatoare a mobilității de scurtă durată;
  5. Atestat doveditor al competențelor lingvistice pentru limba străină în care se va derula mobilitatea de scurtă durată;
  6. Copie după cartea de identitate (pentru studenții cu cetățenie română)/ copie pașaport + dovada șederii legale pe teritoriul României la data selecției (pentru studenții de alte naționalități);
  7. Programul detaliat al evenimentului din care să reiasă componenta virtuală;
  8. Documente eliberate de facultate/ SDI (după caz)

Criterii generale de selecție

Înainte de mobilitate

  1. Realizarea dosarului de mobilitate
  • Learning Agreement, cu toate semnăturile (student, coordinator Erasmus+ din facultate, coordinator instituțional Erasmus+ TUIASI, universitatea/instituția gazdă) – se completează cu sprijinul Coordonatorului Erasmus+ din facultate – original;
  • Invitația din partea universității / instituției gazdă;
  • Copie după cartea de identitate (pentru studenții cu cetățenie română)/ copie pașaport + dovada șederii legale pe teritoriul României la data selecției (pentru studenții de alte naționalități);
  • Extras de cont în Euro pe numele titularului de mobilitate;
  • Asigurare de sănătate, de accident și de răspundere civilă care să acopere întreaga perioadă de mobilitate, inclusiv datele călătorilor de dus și întors – copie. Sau studentul obține Cardul European de Sănătate înainte de începerea mobilității;
  • Adeverința emisă de secretariatul facultății, care atestă calitatea de student, respective absolvent (pentru mobilități de scurtă durată de practică derulate ca proaspăt absolvent);
  • Documente justificative pentru statutul de student cu oportunități reduse (dacă este cazul)

Dosarul se depune la Compartimentul Relații Internaționale – Erasmus+ al TUIASI, clădirea Rectorat, parter, birou B01, la doamna Ana Maria Șoican, ana-maria.soican@staff.tuiasi.ro

  1. Semnarea contractului financiar Erasmus+

Studentul va încheia un contract financiar cu Universitatea Tehnică ”Gheorghe Asachi” din Iași, înainte de începerea mobilității. Mobilitatea Erasmus+ se poate realiza doar în perioada eligibilă a contractului de finanțare instituțional Erasmus+ din care se acordă grantul pentru respectiva mobilitate.
Perioada maximă finanțată unui student pentru o mobilitate se stabilește în funcție de valoarea grantului instituțional Erasmus+ și numărul de mobilități contractate între TUIASI și ANPCDEFP. Studentul va fi programat la Compartimentul Relații Internaționale – Erasmus+ (CRIE) al TUIASI și va fi anunțat personal sau pe adresa instituțională de email când să se prezinte la CRIE pentru semnare.

  1. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice

Studentul titular al unei mobilități Erasmus+ va susține testul inițial de limbă OLS, înainte de începerea mobilității. Suportul lingvistic online (OLS) este o platformă online gratuită de învățare a limbilor străine, concepută pentru participanții la Erasmus +. Fac excepție studenții care sunt vorbitori nativi ai limbii în care se va derula mobilitatea.

  1. Plata grantului Erasmus+

Plata grantului se face în două tranșe: 80% înainte cu 10 zile calendaristice de la începerea mobilității; 20% după validarea mobilității.

Avansul de 80% din grant se face după semnarea contractului financiar Erasmus+, înainte de începerea mobilității. Plata se realizează prin transfer bancar către contul în Euro deschis pe numele titularului de mobilitate.

  1. Emiterea dispoziției de deplasare

Studentul depune cererea pentru eliberarea dispoziției de deplasare la Compartimentul Relații Internaționale – Erasmus+, cu cel puțin ……… zile înainte de începerea mobilității. Pentru mobilitățile derulate ca proaspăt absolvent nu se emit dipoziții de deplasare.

În timpul mobilității

În timpul mobilității, studentul își păstrează statutul de student TUIASI, având calitatea de ambasador al universității, acesta nu va întreprinde acțiuni ce pot afecta imaginea TUIASI și va respectea prevederile și regulamentele în vigoare în universitatea/instituția gazdă.

După mobilitate

  1. Predare documente

La revenirea din mobilitatea de scurtă durată, în termen de maximum …………….. zile, studentul va preda la Compartimentul Relații Internaționale – Erasmus+ (CRIE) următoarele documente în ORIGINAL:

  • adeverința de mobilitate (Confirmation of attendance) în ORIGINAL semnată și ștampilată de către universitatea gazdă, care va conține perioada mobilității și numărul de credite ECTS obținute;
  • pentru mobilitatea de practică: Learning Agreement – secțiunea After the mobility semnat și ștampilat de instituția gazdă, conținând detalierea activităților practice efectuate și perioada mobilității; 
  • documente de transport dus și întors – bilete de avion, tichete de îmbarcare / tren / bonuri de combustibil etc, după caz;
  • raportul narativ, însoțit de fotografii / materiale video ce descriu experiența trăită în mobilitate
  1. Completare raport Erasmus+

Studentul va completa raportul individual de activitate (EU Survey) în format electronic, pe care îl primește pe adresa de email instituțională la finalul mobilității, de pe platforma Comisiei Europene.

  1. Susținerea testării finale OLS 

Studentul va susține testarea OLS a competențelor lingvistice, la finalizarea mobilității.

  1. Plata diferenței de grant (soldului) Erasmus+

Studentul va primi 20% din grantul Erasmus+, prin transfer bancar către contul în Euro deschis pe numele titularului de mobilitate, în termen de maximum ……………… zile de la depunerea actelor finale. Plata diferenței de grant în favoarea studentului beneficiar de mobilitate Erasmus+ este condiționată de îndeplinirea de către student a tuturor obligațiilor contractuale, respectiv de închiderea dosarului de mobilitate. 

  1. Recunoașterea și echivalarea mobilității 

Pentru realizarea recunoașterii și echivalării, studentul va preda coordonatorului Erasmus+ pe facultate, în maximum ………. zile de la finalizarea mobilității, copii ale documentelor: Confirmation of Attendance și Learning Agreement After the mobility/ Transcript of Records.

Cuantumul grantului

Zilele 1-14 (minim 5 zile) Zilele 15-30
70 euro/zi
50 euro/zi

Max. 2 zile subzistență pentru călătorie dus-întors (dacă e cazul)
În cazul călătoriei dus-întors cu mijloc de transport green travel – se acordă 50 euro/ mobilitate pentru
transport și max. 4 zile de subzistență pentru zilele de călătorie.

Documente

  1. Cerere de înscriere mobilitate de scurtă durată Erasmus+
  2. Learning Agreement Before mobility STUDIU
  3. Learning Agreement Before mobility PRACTICA
  4. Learning Agreement AFTER mobility PRACTICA
  5. Confirmation of Attendance short term

Aplicația Erasmus+

Vă invităm să accesați aplicația Erasmus+, aici pentru informații utile privind călătoria Erasmus+.

Contact

Ms. Ana-Maria Şoican
Ofițer Internațional

Email: ana-maria.soican@staff.tuiasi.ro 

Adresă: Bulevardul Profesor Dimitrie Mangeron Nr. 67, Iasi, Romania